收货和盘点
在最终用户收到包装或设备之前，必须执行这些程序。这些程序可迅速执行，大部分货品在送达本署后两个工作天内处理完毕。
采购
只要遵循州和系统的指导方针，教职员工就可以进行购买。必须将所有物品运送到以下地址，并在包裹上注明请求订购的人的姓名。报价单、装箱单和发票必须在会计处付款之前提交。
邮寄地址:
TAMU ECEN
办事员:(你的名字)
比泽尔街188号
网络076
大学城，德克萨斯州77843-3128
接收
所有在WEB 076收到的包裹都由物业办公室签名并记录。每个收到包裹的人在能够从物业办公室取回包裹时都会收到书面通知。如果不需要库存编号，大多数包裹会立即处理。如果需要一个库存编号，物业办公室必须首先创建一个库存表，获取并在这些项目上粘贴资产标签。从当地供应商购买的需要库存编号的物品必须带到物产处，在付款之前贴上库存编号的标签。
库存
为设备分配库存编号所需的信息包括:
- 设备序列号
- 负责任的教员
- 设备使用的地点
- 用于支付设备费用的帐户
剩余物品
不需要或未使用的物品可以通过电子邮件、电话或亲自与ECEN物业办公室联系，作为剩余物品分配。
物业办公室将研究这些项目，并将所需的文件提交给TAMU或tee物业办公室进行处理。
仪表室人员工作职责
仪表室主管职责:
- 监督仪器室的操作;
- 分配电子技术员和学生工的工作职责;
- 代理工厂/电信工作订单;
- 确认上述工作订单的执行/交付;
- 维护部门的安全政策和程序;
- 维护店铺供应和库存;
- 维修和保养电子设备;
- 修改新的和现有的设备;
- 监督PCB制造过程;
- 订购、执行UG实验室升级;
- 建议购买新设备;
- 协助实验室研究;
- 培训学生工人和/或电子技术人员;
- 制作和分发报告;
- 进行助教评估;
- 维护部门的钥匙控制;做好必要的记录
- 按要求履行相关职责。
二级电子技术员职责:
- 维护和修理UG实验室设备和计算机;
- 对UG实验室进行升级和/或修改;
- 协助助教处理设备和/或实验室问题;
- 执行PCB制造;
- 对UG和部门的打印机进行维修和定期保养;
- 协助监督学生工作;
- 协助部门调动;
- 协助部门包装操作;
- 协助UG学生解决具体问题;
- 按照主管的要求完成相关工作。
学生工(兼职)
- 检查实验室部件和/或设备;
- 分发和统计TA评估表;
- 协助部门钥匙控制;
- 分发和维护部门的纸张库存;
- 根据需要执行部门调动;
- 在UG实验室进行小型电子维修;
- 根据需要担任部门的跑动员;
- 按要求完成部门的零工;
- 协助PCB制造。
网络管理员的职责
网络管理器
为所有本科生和研究生、教师和员工创建和维护Novell网络账户。该网络使本科生和研究生能够在开放实验室以及与课堂相关的实验室中使用系内pc机。它还为许多教职员工提供了打印功能。
电脑支持
支持教职员在电脑上安装软件和解决问题。同时为开放实验室和课堂相关实验室的本科生计算机提供软件支持。
为教职员工和本科生实验室指定、购买和安装新的个人电脑。
向CIS提交网络连接请求，并为网络连接配置计算机。
为所有员工、教师和学生排除软件和网络问题。
安全官
担任本部门的安全主任。作为电气工程代表在工程安全委员会任职。协助安全与健康办公室处理部门内与安全相关的事务。收集化学品清单信息，MSDS记录，以及所有教职员工和学生的安全培训。
产权官
监督部门库存记录的维护。这包括TAMU和tee设备。
向网络经理汇报的人员:
工作人员
Henry Gongora负责维护部门库存记录的日常工作，同时担任部门采购代理。所有物资和设备的请求都应该提交给Henry，以便更有效地跟踪库存。
学生工作者
学生工作人员协助排除故障和维护所有部门的计算机，包括所有实验室，教师和工作人员。
工作请求的首选协议
本科生实验室
助教向位于Wisenbaker工程大楼076室的计算机组报告计算机相关问题;仪器出现问题应报告给CE/TTI实验楼420室的电子技术人员，以便立即作出反应。
部门的问题
如有电脑或打印机问题，请向位于Wisenbaker工程大楼076室的电脑组报告。
部门的工作
对于需要工单或涉及搬迁的工作，请向仪器室主管报告安排