旅行

注意:下面的程序只是一个指导方针。如果您以前从未在德州农工大学的支持下旅行过，请联系德州农工大学的旅行协调员工程活动楼B室104年,获取有关您的特殊旅行情况的答案。

旅行前

1. 填写德州农工大学旅行和休假表。应包括下列资料:
   1. 旅行时间
   2. 目的地(城市和州)
   3. 帐户和项目号码将被收取的旅行
   4. 估计的费用
   5. 如有必要，请填写相应的旅行预支资料
2. 在学生旅行的情况下，主管必须在表格上签名。
3. 把完整的T&L带到104房间工程活动B楼．
4. 如果需要预付旅费:
   1. 德州农工:应该提交T&L不迟于两周在旅行之前。旅行协调人必须填写一张单独的表格来申请预付款。
   2. TEES:不需要填写单独的表格，但是处理预支仍然需要额外的时间，你越早提交T&L越好。

在旅途中

1. 旅行时，最好存钱所有收据。

旅行结束后

1. 完成一个旅行工作表表格．
2. 把所有要求报销的收据送到104号房间工程活动B楼连同完成的旅行工作表一起。

请注意，为了报销酒店费用，会计部门必须有一份显示每天费用的分项账单。