托管部门发起所有J-1请求。适当的计划对及时处理文件至关重要。审批过程需要时间;因此，在交流访问者预定到达日期前至少两个月开始邀请程序是很重要的。部门将要求和收集所有所需的文件(见文档清单)和潜在交流访问者的信息，并将完整的申请包转发给国际教师和学者服务中心(IFSS)。虽然邀请J-1学者或教授的申请流程与邀请J-1学生实习生的申请流程相同，但所需的文件有所不同。
邀请J-1学者或教授
重要的是要记住，J-1是临时停留在美国，因此，未来的J-1在教授类别可能只是在一个参观教师的地位。他们可能不是终身职位的候选人，但可能暂时取代有终身职位候选人的人。
接待J-1学者或教授的部门所需的文件
参考J-1文档清单，因为它为您提供了IFSS准备DS-2019所需的所有文件清单。所有文件应根据清单收集，然后由托管部门转交给IFSS。
部门必须填写和提供的文件包括:
- 部门赞助的J-1交流访问者
- 德州农工大学研究部5VS表格(如果你是系统代理，请查看类似的表格)
- 联邦快递空运单(国际快递服务)
5VS表格说明
此表格将在系级启动，并转发到相应的德州农工大学办公室审批。必须附上邀请/录取信的副本和潜在访客的履历或简历。VPR办公室将把批准的表格副本转发给IFSS。如果5VS不是由德州农工大学的VPR办公室处理的，你必须向IFSS提交一份批准的表格副本。
(来源:国际教师和学者服务）